Puesto que se aproxima la época navideña, muchas empresas nos están consultando sobre la deducibilidad del gasto, que supone el regalo de cestas de navidad a los empleados.

Para intentar aclarar todas esas dudas,  he preparado los siguientes puntos que considero importantes para tener en cuenta, en el caso de realizar este tipo de compra:

1.- DEDUCIBILIDAD DEL GASTO

2.- DEDUCIBILIDAD DEL IVA

3.- RETRIBUCION EN ESPECIE:

• Ingreso a cuenta
• Cotización a la seguridad social

1.- DEDUCIBILIDAD DEL GASTO:

Para que la compra y posterior regalo de la cesta de navidad al empleado se considere un gasto deducible, la Ley nos dice que debe efectuarse con arreglo a los usos y costumbres respecto al personal de la empresa.

Es decir, que si la empresa tiene por costumbre regalar una cesta de navidad a sus empleados, si podrá deducirse el importe de la factura por este concepto como gasto del ejercicio. Con lo cual el primer año podría no ser deducible.

Otro requisito, es que el gasto esté debidamente probado en soporte documental: factura completa.

2.- DEDUCIBILIDAD DEL IVA:

Atendiendo a la Ley del IVA, NO serán deducibles las cuotas de IVA soportas como consecuencia de la adquisición de: bienes o servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o a terceras personas.

3.- RETRIBUCION EN ESPECIE:

Tal concepto considerado como gasto deducible para la empresa, tiene el tratamiento de retribución en especie del trabajo por cuenta ajena para los empleados obsequiados con los regalos navideños.

Por tener dicha consideración, la empresa:

• Deberá realizar el correspondiente ingreso a cuenta correspondiente al porcentaje de retención de IRPF que le corresponda al empleado, aplicándolo sobre el valor de la referida retribución en especie. Su valor, estimado a precio de mercado, debe figurar en nómina e incluirse en las declaraciones de Hacienda correspondientes.
• Deberá cotizar a la Seguridad Social, en los mismos porcentajes que el resto de sus retribuciones.

Si aún le quedan dudas sobre algún punto al respecto, puede contactarnos. Estaremos encantados de aclarárselo.